Buscar con un codigo un cliente y ver que dia hora y hora llamo

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Tengo un dilema, si puedo ver los reportes de llamadas, pero no se como poner un codigo especial.
Por ejemplo en una empresa existen 200 numeros de clientes y unas 1000 llamadas aproximadamente, es dificil buscar de uno en uno cuantas llamas hay dia y hora de tal persona, como podria hacer para solucionar ese dilema, y enlazarlos con los logs de llamadas y las llamadas grabadas?

si me pueden ayudar...
este tema me parece muy interesante