Colegas y colegos: Voy a registrar en este blog mi experiencia el instalar, configurar y modificar FrontAccounting para reemplazar un software comercial que usamos en la empresa. Afortunadamente tengo a mi directora administrativa y financiera al lado para que me guíe en todo el asunto contable.

La instalación requiere Apache, Php, MySQL, no es complicada ni demorada.

12jun2013
La primera modificación: hubo que cambiar las cuentas iniciales que vienen en FrontAccounting por las que ahora exige el SRI y las normas internacionales de información financiera, NIIF. Basado en un archivo .csv cargué los grupos de cuentas en la base datos (ver archivo adjunto Chart_of_accounts_ecuador.txt).

Una vez creado esto, se deben borrar los años fiscales que no se necesitan, lo que se puede hacer desde la configuración o desde la base de datos. Al intentar borrar los años fiscales desde la configuración salía un error "La Cuenta de Ganancias Acumuladas o Cuenta de Utilidades y Pérdidas Anuales no ha sido configurada en el Sistema y en la Configuración del Libro Mayor General" por lo que hubo que modificar las cuentas en Bancos y Contabilidad/Configuración de Sistema y de Contabilidad General en la parte que dice Libro mayor general y asignar Ganancias acumuladas y Año de pérdidas/ganancias a su respectiva cuenta.

Todo este trabajo se hizo con una cuenta de superadministrador. Cuando todo parezca configurado y funcionando, crearé las otras cuentas para empezara a cargar información.

25junio2013

En colaboración con mi Directora Financiera, se empezó a probar el libro diario. El debe y el haber cuadran, pero en el "chart of accounts" faltan algunas cuentas para poder desglosar el IVA. Para crear esas cuentas hay que ir a Bancos y Contabilidad/Cuentas del libro mayor seleccionar Nueva Cuenta, ingresar el código de cuenta. En este caso se añadió la cuenta #20107011 IVA.

Con este cambio ya se puede desglosar el IVA en el libro diario. Seguimos en la lucha.